手机照片、工作文档、家庭视频，这些数字资产一旦丢失，补都补不回来。很多人知道要备份，可总想着“明天再弄”，结果直到硬盘坏了、手机丢了才后悔。其实设置一个自动备份计划没那么难，花半小时搞定，以后就再也不用操心。
为什么你需要一个备份计划
老张开了个小店，账目全记在一台旧笔记本上。上周电脑突然开不了机，所有数据都没了，连去年的进货记录都找不回来。这种情况太常见了。不是非要等到出事才行动，提前设好备份，等于给数据买了保险。
选对工具：本地+云端双保险
光把文件拷到U盘不够安全，万一U盘丢了或进水呢？建议采用“本地 + 云端”组合。比如：电脑自动把重要文件夹同步到移动硬盘，同时上传一份到云盘，双重保障更安心。
常用的工具有：
- Windows 自带的“文件历史记录”
- macOS 的“时间机器”
- 云服务如百度网盘、阿里云盘、OneDrive
以 Windows 文件历史记录为例
插上一个移动硬盘，别存其他东西，专门用来备份。
打开“控制面板” → “更新与安全” → “备份”，点击“设置备份”。系统会提示你选择驱动器，选中你的移动硬盘。
接下来设置频率：建议每天备份一次，比如晚上10点，那时候你基本不用电脑。再设定保留时间，比如“永久保留”，这样就算某天误删文件，也能从几个月前的备份里找回。
还可以点击“更多选项”，添加你想备份的文件夹，比如“桌面”、“文档”、“下载”这几个最容易堆满重要文件的地方。
用任务计划程序自定义备份脚本
如果你习惯用命令行或想更灵活控制，可以用 Windows 的“任务计划程序”配合 robocopy 命令。
比如，把 D:\work 下的所有内容自动复制到 E:\backup：
robocopy D:\\work E:\\backup /MIR /Z /R:1 /W:1 /LOG:E:\\\\backup_log.txt/MIR 表示镜像复制，/Z 支持断点续传，/R 和 /W 控制重试次数和等待时间，/LOG 记录日志方便查看。
保存成 .bat 文件，比如 backup.bat，然后通过“任务计划程序”设置每天固定时间运行它。
别忘了手机数据
微信聊天记录、孩子成长视频都在手机里。安卓用户可以开启“华为云”或“小米云”的自动同步；iPhone 用户打开 iCloud 照片和iCloud 云备份，连健康数据都能存进去。
记得连Wi-Fi时自动上传，省流量又省心。每周检查一次备份状态，确保没掉链子。
定期验证备份是否可用
设好了不代表万事大吉。三个月左右，试着从备份里恢复一个文件，看看能不能打开。曾经有人发现备份跑了半年，结果全是空文件夹，因为权限设置错了。
另外，移动硬盘别一直插着电脑，最好拔下来放抽屉，防雷击、防火、防熊孩子乱按。
小家庭也能用NAS
如果家里几台设备都要备份，可以考虑买个入门级 NAS（网络存储），比如群晖DS220j。一次设置，全家照片、电脑、手机都能自动归集到一个地方，还能远程访问。
虽然一次性花几百块，但比丢数据后的心疼划算多了。