平时用手机或电脑处理数据、写文档、算账的时候，总有些重复又麻烦的操作。其实很多软件里都藏着好用的内置函数，不用装插件、不用学编程，点几下就能搞定。
Excel里的实用函数
比如你每月都要整理家庭开支，手动加总数容易出错。这时候用 SUM 函数就省事多了：
=SUM(A1:A10)这行代码的意思是把 A1 到 A10 单元格里的数字全加起来，一秒钟出结果。
再比如你想快速找出哪天花了最多钱，可以用 MAX：
=MAX(B1:B30)它会自动返回这一列里的最大值，比你一个个看快多了。
查找匹配也不难
家里有两张表，一张是商品名，另一张是价格，怎么快速对上号？VLOOKUP 就派上用场了：
=VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE)它会在 A1 到 B10 的区域里找“苹果”，然后返回对应的价格。买菜记账、比价打折都能用得上。
文字也能自动处理
有时候从网页复制的信息带多余空格，清理起来头疼。用 TRIM 一下就干净了：
=TRIM(A1)还能用 LEFT 或 RIGHT 提取手机号的前三位或后四位，方便做记录时脱敏。
日期计算真方便
想算孩子上学还剩多少天？或者保险到期时间？试试 TODAY 和 DATEDIF：
=DATEDIF(TODAY(), A1, "d")只要填好目标日期在 A1，它就会告诉你距离那天还有几天，倒计时提醒超实用。
这些函数其实在表格软件里都自带，不需要额外下载。打开文件点“插入函数”，搜名字就能看到说明。用熟了之后，记账、排计划、整理清单都变得顺手多了。