平时用电脑的时候，总听到“这个文件格式不支持”“图片格式错了”“文档格式乱了”之类的话。那“格式”到底是什么意思？其实没那么复杂，它就是指数据的组织方式。
格式就是一种“规矩”
就像写信有抬头、正文、落款一样，电脑里的文件也有自己的“规矩”。比如你拍了一张照片，是存成 JPG 还是 PNG，这就是不同的格式。每种格式决定了文件怎么保存信息、占多大空间、在哪些软件里能打开。
常见的文档格式像 .docx（Word）、.xlsx（Excel），视频格式像 .mp4、.avi，音频像 .mp3、.wav，它们各自有不同的用途和特点。不是所有设备都能打开所有格式，就像老式录音机放不了MP3光盘一样。
为什么格式很重要？
举个例子：你想把一份简历发给公司，结果用了对方打不开的格式，那很可能连面试机会都没了。再比如，你在手机上剪了个视频，想发到朋友圈，但导出来是个 .mov 格式，微信上传失败——这时候你就得转成 .mp4 才行。
还有编辑文档时，明明排版好好的，一发给别人就变了样。这可能是因为你用了特殊字体或高级功能，而对方的软件版本不支持这种格式细节。
常见格式转换场景
有时候需要主动改格式。比如扫描合同生成 PDF 更方便发送；把录音转成文字就得先把音频处理成适合识别的格式；网页上显示图片通常用 .jpg 或 .png，而不是相机原生的 .raw。
转换方法也简单，很多工具都支持：右键另存为、用专业软件导出、或者在线转换网站一键搞定。
代码里的格式也不少见
写网页时更得注意格式。比如 HTML 中定义一个盒子：
<div class="container">
<p>这是一段文字</p>
</div>这里的结构、引号、标签闭合方式，都是固定格式。少个 > 或者忘了闭合标签，页面就可能显示错乱。
所以说，“格式”不只是后缀名那么简单。它是让信息能被正确读取和使用的“说明书”。了解常用格式，能少走很多弯路。